Đo đạc lại đất cần xác định số thửa để tránh sai diện tích, nhầm ranh giới

Đo đạc lại đất cần xác định số thửa là việc rất quan trọng trước khi kiểm tra diện tích, ranh giới, mốc giới hoặc làm các thủ tục liên quan đến đất đai. Trên thực tế, nhiều người chỉ nói “muốn đo lại mảnh đất nhà tôi” nhưng lại không chuẩn bị số thửa, số tờ bản đồ, giấy chứng nhận hoặc trích lục bản đồ địa chính. Điều này có thể khiến việc đo đạc mất thời gian, dễ nhầm sang thửa liền kề hoặc khó đối chiếu với hồ sơ địa chính. Khi xác định đúng số thửa ngay từ đầu, đơn vị đo đạc, cán bộ địa chính và cơ quan đăng ký đất đai có cơ sở để đo đúng thửa đất, kiểm tra đúng diện tích, làm rõ ranh giới và hạn chế tranh chấp về sau.

Số thửa đất được hiểu như thế nào khi đo đạc lại đất?

Trong hồ sơ đất đai, số thửa đất là số thứ tự dùng để nhận diện một thửa đất cụ thể trên tờ bản đồ địa chính. Mỗi thửa đất trên cùng một tờ bản đồ sẽ có một số riêng để phục vụ việc quản lý, tra cứu, đo đạc, cấp giấy chứng nhận và cập nhật biến động đất đai.

Thông tin số thửa thường xuất hiện trong:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trích lục bản đồ địa chính.
• Sổ mục kê đất đai.
• Hồ sơ địa chính.
• Hồ sơ tách thửa, hợp thửa.
• Bản vẽ trích đo địa chính.
• Hồ sơ đăng ký biến động đất đai.

Ví dụ, giấy chứng nhận ghi “thửa đất số 125, tờ bản đồ số 08” thì có thể hiểu thửa đất cần kiểm tra là thửa số 125 nằm trên tờ bản đồ địa chính số 08 của xã, phường hoặc thị trấn tương ứng.

Tuy nhiên, chỉ biết số thửa là chưa đủ. Muốn đo đạc chính xác, cần xác định thêm số tờ bản đồ, địa chỉ hành chính và các giấy tờ liên quan. Lý do là nhiều tờ bản đồ khác nhau vẫn có thể có cùng một số thửa.

Vì sao đo đạc lại đất cần xác định số thửa?

Đo đạc lại đất cần xác định số thửa vì số thửa giúp nhận diện đúng thửa đất cần đo trên bản đồ địa chính và trong hồ sơ quản lý đất đai. Nếu không xác định đúng số thửa, việc đo đạc có thể bị nhầm vị trí, sai ranh giới hoặc khó sử dụng kết quả đo vào thủ tục pháp lý.

Việc xác định số thửa trước khi đo đạc lại đất giúp:

• Biết chính xác thửa đất cần đo là thửa nào.
• Xác định thửa đất thuộc tờ bản đồ số mấy.
• Đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận với bản đồ địa chính.
• Kiểm tra diện tích, ranh giới, hình dạng thửa đất.
• Làm rõ số thửa cũ, số thửa mới nếu khu vực đã đo đạc lại.
• Hạn chế đo nhầm sang thửa đất liền kề.
• Hỗ trợ lập trích đo, chỉnh lý bản đồ hoặc cập nhật hồ sơ địa chính.
• Phục vụ thủ tục tách thửa, hợp thửa, cấp đổi sổ đỏ, giải quyết tranh chấp.

Nói đơn giản, số thửa là “điểm bắt đầu” để đo đạc đúng mảnh đất cần xử lý.

Đo đạc lại đất cần xác định số thửa để tránh sai diện tích

Một trong những lý do phổ biến khiến người dân cần đo đạc lại đất là phát hiện diện tích thực tế có vẻ khác với diện tích ghi trên giấy chứng nhận. Có trường hợp diện tích ngoài thực tế nhỏ hơn sổ, có trường hợp lại lớn hơn sổ, nhưng không rõ phần chênh lệch đến từ đâu.

Khi xác định đúng số thửa, đơn vị đo đạc có thể đối chiếu:

• Diện tích trên giấy chứng nhận.
• Diện tích trên bản đồ địa chính.
• Diện tích trong trích lục bản đồ.
• Diện tích đo đạc thực tế.
• Diện tích đang sử dụng ngoài hiện trạng.
• Phần diện tích chênh lệch nếu có.

Chênh lệch diện tích có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như sai số đo đạc cũ, đo đạc lại bằng phương pháp mới, tách thửa, hợp thửa, thu hồi một phần đất, lấn chiếm, bị lấn chiếm hoặc ranh giới sử dụng thực tế không đúng hồ sơ.

Vì vậy, đo đạc lại đất cần xác định số thửa để biết kết quả đo đang áp dụng cho đúng thửa đất nào. Nếu đo nhầm thửa, mọi kết quả về diện tích sau đó đều không còn giá trị tham khảo chính xác.

Đo đạc lại đất cần xác định số thửa để tránh nhầm ranh giới

Ranh giới là nội dung rất dễ phát sinh tranh chấp khi đo đạc lại đất. Nhiều gia đình sử dụng đất theo hàng rào, tường bao, bờ cây, mương nước hoặc mốc tự cắm từ lâu, nhưng ranh giới thực tế chưa chắc đã trùng với ranh giới thể hiện trên bản đồ địa chính.

Khi có số thửa rõ ràng, đơn vị đo đạc có thể kiểm tra:

• Ranh giới thửa đất trên bản đồ địa chính.
• Ranh giới đang sử dụng ngoài thực tế.
• Vị trí mốc giới, hàng rào, tường bao.
• Các cạnh tiếp giáp thửa liền kề.
• Phần đất có dấu hiệu lấn sang thửa khác.
• Phần đất bị thửa khác lấn vào nếu có.
• Công trình xây dựng có nằm trong ranh giới thửa đất không.

Nếu không xác định số thửa trước khi đo, người dân có thể gặp tình huống đo sai phần đất, đo thiếu cạnh thửa hoặc nhầm ranh giới với thửa bên cạnh. Đây là nguyên nhân dễ dẫn đến tranh chấp, đặc biệt ở khu dân cư đông đúc, đất trong ngõ, đất nông nghiệp hoặc đất đã chuyển nhượng qua nhiều đời.

Khi nào cần đo đạc lại đất và xác định số thửa?

Không phải lúc nào người dân cũng cần đo đạc lại đất. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc đo lại là rất cần thiết để làm rõ diện tích, ranh giới và hồ sơ.

Người dân nên cân nhắc đo đạc lại đất khi:

Xác định số thửa để đo đúng thửa đất cần kiểm tra

Trong thực tế, nhiều hộ gia đình có nhiều thửa đất liền kề nhau hoặc một khu vực có nhiều thửa gần giống nhau về hình dạng, diện tích, vị trí. Nếu chỉ mô tả bằng lời như “đất phía sau nhà”, “đất cạnh đường”, “đất gần mương” thì đơn vị đo đạc khó xác định chính xác thửa đất nào cần đo.

Khi có số thửa và số tờ bản đồ, đơn vị đo đạc có thể:

• Tìm đúng thửa đất trên bản đồ.
• Đối chiếu với giấy chứng nhận.
• Kiểm tra vị trí ngoài thực tế.
• Xác định các thửa đất liền kề.
• Ghi đúng thông tin vào bản vẽ đo đạc.
• Hạn chế đo nhầm sang thửa khác.

Đây là lý do khi đo lại đất, người dân nên chuẩn bị trước số thửa, số tờ bản đồ, giấy chứng nhận hoặc trích lục bản đồ nếu có.

Xác định số thửa để đối chiếu với số tờ bản đồ

Số thửa chỉ có ý nghĩa chính xác khi đi kèm số tờ bản đồ. Trong cùng một xã, phường có thể có nhiều tờ bản đồ địa chính khác nhau. Mỗi tờ bản đồ đều có thể có thửa số 1, số 10, số 125 hoặc số 300.

Ví dụ:

• Thửa số 125, tờ bản đồ số 08.
• Thửa số 125, tờ bản đồ số 12.

Hai thửa này có thể là hai thửa đất hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, khi đo đạc lại đất, người dân cần cung cấp đủ:

• Số thửa đất.
• Số tờ bản đồ.
• Địa chỉ thửa đất.
• Xã, phường, thị trấn nơi có đất.
• Quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố nơi có đất.
• Giấy chứng nhận hoặc trích lục bản đồ nếu có.

Nếu thiếu số tờ bản đồ, việc tra cứu và đo đạc có thể mất nhiều thời gian hơn, nhất là ở khu vực đã từng đo đạc lại bản đồ địa chính hoặc có sự thay đổi số thửa theo thời gian.

Xác định số thửa khi đo đạc lại để tách thửa

Tách thửa là một trong những trường hợp cần đo đạc lại đất phổ biến nhất. Khi người dân muốn chia một thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ, việc xác định số thửa gốc là điều bắt buộc.

Khi đo đạc phục vụ tách thửa, cần làm rõ:

• Thửa đất gốc là thửa số bao nhiêu.
• Thuộc tờ bản đồ số mấy.
• Diện tích thửa gốc là bao nhiêu.
• Ranh giới thửa gốc ra sao.
• Đường phân chia dự kiến nằm ở đâu.
• Mỗi thửa sau tách có diện tích bao nhiêu.
• Có đủ điều kiện diện tích tối thiểu, kích thước cạnh thửa, lối đi theo quy định địa phương không.

Trong quá trình tách thửa, có thể xuất hiện số thửa tạm thời để thể hiện các phần đất dự kiến tách. Tuy nhiên, số thửa chính thức sau tách chỉ được cập nhật khi thủ tục tách thửa hoàn tất và hồ sơ địa chính được chỉnh lý theo quy định.

Xác định số thửa khi đo đạc lại để hợp thửa

Không chỉ tách thửa, hợp thửa cũng cần đo đạc và xác định rõ số thửa. Khi người dân muốn hợp nhiều thửa đất liền kề thành một thửa mới, cần biết các thửa cũ là thửa số mấy, thuộc tờ bản đồ nào và có đủ điều kiện hợp thửa hay không.

Khi đo đạc phục vụ hợp thửa, cần kiểm tra:

• Các thửa dự kiến hợp là thửa số bao nhiêu.
• Các thửa có liền kề nhau không.
• Có cùng người sử dụng đất không.
• Có cùng mục đích sử dụng đất hoặc đủ điều kiện xử lý không.
• Ranh giới ngoài của thửa sau hợp ra sao.
• Diện tích sau hợp thửa là bao nhiêu.
• Có phải chỉnh lý bản đồ địa chính và giấy chứng nhận không.

Ví dụ, thửa số 15 và thửa số 16 được hợp thành một thửa mới. Đơn vị đo đạc có thể lập bản vẽ hiện trạng trước và sau hợp thửa, nhưng số thửa mới chính thức phải được cập nhật thông qua thủ tục đăng ký biến động.

Xác định số thửa khi đo đạc lại để cấp đổi sổ đỏ

Người dân có thể cần đo đạc lại đất khi cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận, nhất là trong trường hợp sổ cũ đã cấp từ lâu, thông tin diện tích thay đổi hoặc khu vực đã đo đạc lại bản đồ địa chính.

Khi đó, số thửa giúp cơ quan có thẩm quyền đối chiếu:

• Thửa đất trên giấy chứng nhận cũ.
• Thửa đất trên bản đồ địa chính hiện hành.
• Diện tích cũ và diện tích đo đạc mới.
• Ranh giới, hình dạng thửa đất.
• Số thửa cũ và số thửa mới nếu có.
• Thông tin biến động đã cập nhật hoặc chưa cập nhật.

Nếu số thửa trên giấy chứng nhận cũ không còn trùng với số thửa trong bản đồ mới, người dân cần làm rõ thông tin đối chiếu trước khi nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại. Đây cũng là trường hợp điển hình cho thấy đo đạc lại đất cần xác định số thửa để tránh sai lệch trong hồ sơ.

Xác định số thửa khi có tranh chấp ranh giới

Khi có tranh chấp ranh giới, đo đạc lại đất thường được dùng để làm rõ hiện trạng. Tuy nhiên, trước khi đo, cần xác định chính xác thửa đất của từng bên.

Cần làm rõ:

• Thửa đất của bên A là thửa số bao nhiêu.
• Thửa đất của bên B là thửa số bao nhiêu.
• Hai thửa nằm trên cùng tờ bản đồ hay khác tờ bản đồ.
• Ranh giới giữa hai thửa trên bản đồ thể hiện thế nào.
• Ranh giới thực tế hiện nay đang sử dụng ra sao.
• Phần tranh chấp nằm trong thửa nào hoặc nằm giữa hai thửa nào.

Đo đạc có thể giúp xác định hiện trạng, diện tích, ranh giới và phần chồng lấn nếu có. Tuy nhiên, kết quả đo đạc là căn cứ kỹ thuật; việc kết luận quyền sử dụng đất thuộc về ai còn phụ thuộc vào giấy tờ, nguồn gốc sử dụng đất, quá trình sử dụng đất và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Xác định số thửa khi số thửa cũ và số thửa mới khác nhau

Ở nhiều địa phương, sau khi đo đạc lại bản đồ địa chính, số thửa có thể thay đổi. Điều này khiến người dân thấy số thửa trên sổ đỏ cũ khác với số thửa trong trích lục hoặc dữ liệu mới.

Các nguyên nhân thường gặp gồm:

• Đo đạc lập lại bản đồ địa chính.
• Số hóa bản đồ giấy.
• Tách thửa, hợp thửa.
• Chỉnh lý do thu hồi đất, mở đường.
• Mảnh trích đo được biên tập vào bản đồ địa chính.
• Thay đổi địa giới hành chính.
• Cập nhật dữ liệu đất đai mới.

Khi gặp tình huống này, người dân không nên tự kết luận sổ sai hoặc bản đồ sai. Cần kiểm tra bảng đối chiếu số thửa cũ và số thửa mới, trích lục bản đồ địa chính hoặc hỏi Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn.

Xác định số thửa khi đo đạc lại để phục vụ giao dịch

Trước khi mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp đất, một số người chọn đo đạc lại để kiểm tra diện tích và ranh giới thực tế. Đây là cách làm cẩn trọng, đặc biệt với thửa đất có ranh giới chưa rõ, đất nhiều cạnh, đất méo, đất có lối đi chung hoặc đất đã sử dụng qua nhiều thế hệ.

Khi đo đạc lại để phục vụ giao dịch, cần xác định số thửa để kiểm tra:

• Đất trên sổ có đúng với đất đang giao dịch không.
• Diện tích thực tế có khớp giấy chứng nhận không.
• Ranh giới có rõ ràng không.
• Có lấn chiếm hoặc bị lấn chiếm không.
• Có lối đi hợp pháp không.
• Thửa đất có đúng vị trí được giới thiệu không.
• Có số thửa cũ, số thửa mới cần làm rõ không.

Việc đo đạc lại trước giao dịch giúp người mua và người bán giảm rủi ro tranh chấp sau này. Tuy nhiên, kết quả đo đạc cần được đối chiếu với hồ sơ địa chính chính thức, không nên chỉ dựa vào bản vẽ đo hiện trạng chưa được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Đo đạc lại đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để việc đo đạc diễn ra nhanh và hạn chế sai sót, người dân nên chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ liên quan đến thửa đất.

Nên chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Số thửa đất.
• Số tờ bản đồ.
• Địa chỉ thửa đất.
• Trích lục bản đồ địa chính nếu có.
• Hồ sơ tách thửa, hợp thửa nếu liên quan.
• Giấy tờ mua bán, thừa kế, tặng cho nếu có.
• Thông tin số thửa cũ, số thửa mới nếu đã đo đạc lại trước đây.
• Mốc giới, hàng rào, tường bao hiện trạng.
• Thông tin hộ liền kề nếu cần xác nhận ranh giới.

Nếu thửa đất có tranh chấp hoặc ranh giới chưa thống nhất, nên thông báo trước cho đơn vị đo đạc và cơ quan địa phương. Trong một số trường hợp, cần có mặt các hộ liền kề khi đo để tránh phát sinh mâu thuẫn.

Đơn vị đo đạc có được tự thay đổi số thửa không?

Đây là hiểu lầm khá phổ biến. Đơn vị đo đạc có thể đo hiện trạng, lập bản vẽ, tính diện tích, thể hiện ranh giới và hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật. Tuy nhiên, đơn vị đo đạc không được tự ý thay đổi số thửa chính thức trên hồ sơ địa chính hoặc giấy chứng nhận.

Đơn vị đo đạc có thể:

• Xác định hiện trạng thửa đất.
• Đo ranh giới, diện tích, kích thước cạnh thửa.
• Lập bản vẽ trích đo hoặc bản vẽ kỹ thuật.
• Thể hiện số thửa theo hồ sơ hiện có.
• Thể hiện số thửa tạm trong một số trường hợp kỹ thuật.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ chỉnh lý hồ sơ.

Nhưng đơn vị đo đạc không có quyền:

• Cấp số thửa chính thức.
• Tự thay đổi số thửa trên sổ đỏ.
• Tự công nhận thửa đất mới.
• Tự cấp giấy chứng nhận.
• Tự xác nhận quyền sử dụng đất.

Số thửa chính thức phải được cập nhật trong hồ sơ địa chính theo thủ tục của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý khi dùng kết quả đo đạc lại đất

Sau khi đo đạc lại, người dân cần hiểu đúng giá trị của kết quả đo. Bản vẽ đo đạc hoặc kết quả trích đo là căn cứ kỹ thuật quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng tự động làm thay đổi giấy chứng nhận hoặc hồ sơ địa chính.

Người dân nên:

• Đối chiếu kết quả đo với giấy chứng nhận.
• Kiểm tra số thửa, số tờ bản đồ trên bản vẽ.
• Làm rõ diện tích chênh lệch nếu có.
• Hỏi cơ quan có thẩm quyền về thủ tục cập nhật, chỉnh lý nếu cần.
• Không tự ý sử dụng diện tích đo mới để giao dịch nếu chưa được công nhận.
• Lưu giữ bản vẽ, phiếu xác nhận, trích đo và hồ sơ liên quan.
• Kiểm tra xem kết quả đo có được dùng cho mục đích tách thửa, hợp thửa, cấp đổi sổ hay không.

Kết quả đo chỉ thật sự có giá trị pháp lý đầy đủ khi được sử dụng đúng trong thủ tục đất đai và được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, chỉnh lý hoặc cập nhật theo quy định.

Kết luận

Tóm lại, đo đạc lại đất cần xác định số thửa để bảo đảm đo đúng thửa đất, đúng tờ bản đồ, đúng ranh giới và đúng hồ sơ pháp lý. Số thửa giúp đơn vị đo đạc, cán bộ địa chính và cơ quan đăng ký đất đai đối chiếu thửa đất trên bản đồ địa chính với hiện trạng thực tế, kiểm tra diện tích, mốc giới, số thửa cũ, số thửa mới và các biến động liên quan. Dù đo đạc lại đất có thể giúp làm rõ diện tích, ranh giới và hiện trạng sử dụng, người dân không nên xem kết quả đo là căn cứ duy nhất để thay đổi giấy tờ. Khi cần cập nhật diện tích, tách thửa, hợp thửa, cấp đổi sổ đỏ hoặc giải quyết tranh chấp, cần liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn thực hiện đúng quy trình.

Liên hệ:

Meey Map | Cập Nhật Thông Tin Quy Hoạch Mới Nhất.
Meey Map là nền tảng bản đồ tìm kiếm Bất động sản và tra cứu thông tin quy hoạch trực tuyến thuộc CÔNG TY TNHH CHUYỂN ĐỔI SỐ BẤT ĐỘNG SẢN
CSKH: 0967 849 918
Email: contact.redtvn@gmail.com
Website: meeymap.com

Bộ phận kinh doanh

Email: sales.redtvn@gmail.com
Hotline: 0349 208 325
Website: redt.vn